Hoe maak ik een rapport van de openstaande facturen?
Wat is een openstaande factuur? Wat is het belang van een goede opvolging?
Wat is een openstaande factuur?
Een openstaande factuur is een factuur die nog niet betaald is door je klant.
Voor deze factuur heeft de klant nog geen opdracht tot betaling gegeven, hij heeft zijn factuur nog niet betaald.
1. Open je account en kies het icoon Rapporten
In het rapport openstaande facturen, vind je snel een overzicht van alle facturen die nog niet betaald zijn.
2. Klik op Toon facturen
In het overzicht openstaande facturen vind je alle facturen die nog niet betaald zijn.
Dit omvat ook de vervallen facturen, want voor deze facturen is er nog geen betaling geïnd.
3. Het belang van een goede opvolging van je facturen
Het opvolgen van je facturen is van cruciaal belang voor je onderneming.
- Controleer je facturen, dit kan zorgen voor een gezonde cashflow van je bedrijf
- Herinner je klanten om tijdig te betalen
- Controleer ook steeds je facturen: zijn de bedragen correct, vermijd dubbele facturen en onjuiste vermeldingen
- Voldoet je factuur aan de specifieke wettelijke eisen
Het opvolgen van facturen is dus zeer zinvol.
Het is niet alleen een administratieve taak, maar draagt ook bij aan de financiële gezondheid en het succes van je bedrijf.
Heeft de klant je factuur betaald? Vergeet dan zeker niet om de betaling van je openstaande factuur te registreren.
De status van je factuur wijzigt naar Betaald, deze factuur zal dan ook niet meer zichtbaar zijn in het overzicht openstaande facturen.
Op die manier behoud je het overzicht in je opvolging en blijven alle gegevens up-to-date.
